管理政策
供货商提供的产品与劳务除有形地直接影响系统的产品、服务与营运之外；另供货商的企业社会责任行为亦间接影响系统的无形声誉或成为潜在风险。系统为落实永续供应链管理策略主轴，制定了「供货商行为准则」〉包含劳工权益、环保、安全卫生、道德与管理系统等皆列入供货商行为准则要求项目内，以期永续供应链管理能精益求精，以维持系统与供货商的整体竞争优势。
我们在推动「永续发展项目组织」下设立供货商管理小组，并在传统的供应链管理基础之上，遵循国内外相关法规，辅以RBA 准则等，并据以制定系统永续供应链管理政策，将永续供应链管理范畴延伸至经济与治理、环境保护及社会共融等ESG 议题，包含劳工权益、环保、安全卫生、道德与管理系统等，皆为供货商评选与稽核要件，以此建立风险管控项目与鉴别高风险供货商，依据评核结果制定改善措施并协助供货商持续精进，期望提升永续供应链管理成效与降低供应链营运风险，建立永续成长的伙伴关系。
供货商行为准则
管理目标
系统承诺建立以永续发展为目标的供应链，为确保供应链工作环境的安全、员工具有尊严并受到尊重、商业营运促进环保并遵守道德规范，制定供货商相关管理规范，以共同落实企业社会责任，创造永续价值链。另为带领供货商齐心迈向永续，并履践客户责任生产承诺，系统制定「供货商行为准则」及「责任矿产采购政策」；要求供货商需签署经营管理承诺书以确保供货商可配合系统SSCM要求。系统于112年依据前述永续供应链管理策略方针订定年度持续推动供应链管理目标与策略行动，已顺利达成规划目标。系统并将于113 年进一步导入辅导教育供货商体ESG之永续稽核计划，期望能发挥系统身为客户的企业永续责任，带领整体供应链更上层楼。
供应链管理
系统将永续供应链管理分为永续规范、管理机制及风险鉴别三大主轴。系统设定基本的永续规范要求供货商遵循后，利用风险鉴别工具寻找出高风险因子及供货商产业，进而利用各项管理机制完善管理供应链。
| 永续供应链管理规范 |
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系统电子在永续供应链管理面向，参考「气候相关财务揭露建议书」、「责任商业联盟行为准则」、「联合国企业和人权指导原则」、国际劳工组织的「工作基本原则与权利宣言」，以及「世界人权宣言」等国际规范，制定了系统供货商行为准则以要求所有供货商于劳工权益、健康与安全、环境、商业道德及管理体系等各方面之商业行为确实符合该准则。同时系统供货商应鼓励其下游供货商、承包商和服务提供商认同并采用本准则。
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在诚信经营面向，系统的供货商需承诺符合当地适用之法令规章，并自民国110年起，针对所有供货商要求签署「廉洁承诺书」，要求供货商与系统人员之间不得为达成交易目的或为履行合约，交付任何贿赂或提供、给付其他不正当利益，或直接或间接图利系统人员或其关系人之行为，112年度 227家供货商已完成签署。
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基于企业社会责任与环境保护及尊重国际人权，我们不支持也不使用『冲突矿产』，并持续关注此一议题，同时发表不使用冲突矿产之声明及详实了解我们的供应链，并要求系统的供货商出具承诺书全力避免使用钽Tantalum (Ta)、锡Tin (Sn)、金Gold (Au)、钨Tungsten (W)、钴Cobalt (Co)、云母(Mica)等这类矿产来源非由刚果民主共和国及其邻近国家冲突区域之矿区开采之『冲突矿产』。
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| 管理机制 |
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为落实供货商有效管理，系统在选择时设有筛选原则，并供应针对不分同级特性之供货商，并依据「供货商基本数据表」在认证、质量、成本、交期、技术、服务共六面项进行综合评鉴。厂商是否取得相关认证，例如ISO-16949、ISO14001及ISO45001之认证、绿色环保或OHSAS认证(职业安全卫生管理系统验证)等做为评分参考。
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实地审核: 由策采、品保、采购、工程或研发相关单位组成审查小组进行实地审查。
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供货商需承诺并符合本公司的绿色环保物质规范及ESG经营之政策。
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系统每年不定期依据「供货商评鉴计划表」机制执行QCDST评鉴外，并同时审视供货商进行之ESG推动成效及辅导，以综合评定厂商之绩效。
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每年举办供货商大会，奬励综合表现绩优之厂商，并倡导与系统电子的ESG理念及愿景共进。
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| 风险鉴别 |
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为善尽责任生产义务及建构永续供应链成员之能力，本公司将从评估、辅导、沟通及协作等4个面向执行，并藉由执行过程对应永续供应链管理架构，确保架构中重要议题皆有实务上可执行之程序予以管控。风险评估考虑因子如下:
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经济面
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环境面
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社会面 |
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✔品质、成本、交期、 服务及管理能力
✔诚信经营
✔商业道德
✔关键供应来源
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✔环境管理系统
✔环保法规遵循
✔温室气体管理
✔水资源管理
✔废弃物管理
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✔人权保障管理
✔员工卫生安全管理
✔责任矿产管理
✔劳动法规遵循
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