管理政策
供應商提供的産品與勞務除有形地直接影響系統的産品、服務與營運之外；另供應商的企業社會責任行爲亦間接影響系統的無形聲譽或成爲潜在風險。系統爲落實永續供應鏈管理策略主軸，制定了「供應商行爲準則」〉包含勞工權益、環保、安全衛生、道德與管理系統等皆列入供應商行爲準則要求項目內，以期永續供應鏈管理能精益求精，以維持系統與供應商的整體競爭優勢。
我們在推動「永續發展專案組織」下設立供應商管理小組，並在傳統的供應鏈管理基礎之上，遵循國內外相關法規，輔以RBA 準則等，並據以制定系統永續供應鏈管理政策，將永續供應鏈管理範疇延伸至經濟與治理、環境保護及社會共融等ESG 議題，包含勞工權益、環保、安全衛生、道德與管理系統等，皆爲供應商評選與稽核要件，以此建立風險管控項目與鑒別高風險供應商，依據評核結果制定改善措施並協助供應商持續精進，期望提升永續供應鏈管理成效與降低供應鏈營運風險，建立永續成長的夥伴關係。
供應商行爲準則
管理目標
系統承諾建立以永續發展爲目標的供應鏈，爲確保供應鏈工作環境的安全、員工具有尊嚴並受到尊重、商業營運促進環保並遵守道德規範，制定供應商相關管理規範，以共同落實企業社會責任，創造永續價值鏈。另爲帶領供應商齊心邁向永續，並履踐客戶責任生産承諾，系統制定「供應商行爲準則」及「責任礦産採購政策」；要求供應商需簽署經營管理承諾書以確保供應商可配合系統SSCM要求。系統於112年依據前述永續供應鏈管理策略方針訂定年度持續推動供應鏈管理目標與策略行動，已順利達成規劃目標。系統並將於113 年進一步導入輔導教育供應商體ESG之永續稽核計畫，期望能發揮系統身爲客戶的企業永續責任，帶領整體供應鏈更上層樓。
供應鏈管理
系統將永續供應鏈管理分爲永續規範、管理機制及風險鑒別三大主軸。系統設定基本的永續規範要求供應商遵循後，利用風險鑒別工具尋找出高風險因子及供應商産業，進而利用各項管理機制完善管理供應鏈。
| 永續供應鏈管理規範 |
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系統電子在永續供應鏈管理面向，參考「氣候相關財務揭露建議書」、「責任商業聯盟行爲準則」、「聯合國企業和人權指導原則」、國際勞工組織的「工作基本原則與權利宣言」，以及「世界人權宣言」等國際規範，制定了系統供應商行爲準則以要求所有供應商於勞工權益、健康與安全、環境、商業道德及管理體系等各方面之商業行爲確實符合該準則。同時系統供應商應鼓勵其下游供應商、承包商和服務提供商認同並採用本準則。
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在誠信經營面向，系統的供應商需承諾符合當地適用之法令規章，並自民國110年起，針對所有供應商要求簽署「廉潔承諾書」，要求供應商與系統人員之間不得爲達成交易目的或爲履行合約，交付任何賄賂或提供、給付其他不正當利益，或直接或間接圖利系統人員或其關係人之行爲，112年度 227家供應商已完成簽署。
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基於企業社會責任與環境保護及尊重國際人權，我們不支持也不使用『衝突礦産』，並持續關注此一議題，同時發表不使用衝突礦産之聲明及詳實瞭解我們的供應鏈，並要求系統的供應商出具承諾書全力避免使用鉭Tantalum (Ta)、錫Tin (Sn)、金Gold (Au)、鎢Tungsten (W)、鈷Cobalt (Co)、雲母(Mica)等這類礦産來源非由剛果民主共和國及其鄰近國家衝突區域之礦區開採之『衝突礦産』。
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| 管理機制 |
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爲落實供應商有效管理，系統在選擇時設有篩選原則，並供應針對不分同級特性之供應商，並依據「供應商基本資料表」在認證、品質、成本、交期、技術、服務共六面項進行綜合評鑒。廠商是否取得相關認證，例如ISO-16949、ISO14001及ISO45001之認證、綠色環保或OHSAS認證(職業安全衛生管理系統驗證)等做爲評分參考。
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實地審核: 由策採、品保、採購、工程或研發相關單位組成審查小組進行實地審查。
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供應商需承諾並符合本公司的綠色環保物質規範及ESG經營之政策。
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系統每年不定期依據「供應商評鑒計畫表」機制執行QCDST評鑒外，並同時審視供應商進行之ESG推動成效及輔導，以綜合評定廠商之績效。
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每年舉辦供應商大會，奬勵綜合表現績優之廠商，並宣導與系統電子的ESG理念及願景共進。
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| 風險鑒別 |
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爲善盡責任生産義務及建構永續供應鏈成員之能力，本公司將從評估、輔導、溝通及協作等4個面向執行，並藉由執行過程對應永續供應鏈管理架構，確保架構中重要議題皆有實務上可執行之程序予以管控。風險評估考量因子如下:
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經濟面
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環境面
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社會面 |
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✔品質、成本、交期、 服務及管理能力
✔誠信經營
✔商業道德
✔關鍵供應來源
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✔環境管理系統
✔環保法規遵循
✔溫室氣體管理
✔水資源管理
✔廢棄物管理
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✔人權保障管理
✔員工衛生安全管理
✔責任礦産管理
✔勞動法規遵循
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